راهنمای انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب برای شرکتها
همانطور که میدانید رشد کسبوکارها، افزایش دورکاری و اهمیت مدیریت دقیق تردد کارکنان، باعث شده تا دستگاه حضور و غیاب به یکی از ابزارهای ضروری در بسیاری از کسب و کارها تبدیل شود. اما با وجود تنوع بالای در مدلها و سطح قیمتها مختلف، این سوال به وجود میآید که کدام دستگاه واقعاً مناسب شرکت شماست؟ در این راهنما به شما کمک میکنیم تا با شناخت نکات کلیدی در خرید، بهترین انتخاب را داشته باشید.
انواع دستگاه حضور و غیاب و مقایسه آنها
برای هر سازمانی که به دنبال نظمدهی بیشتر، حذف خطاهای محاسباتی و مدیریت هوشمند پرسنل است، دستگاه حضور و غیاب یک ابزار ضروری بهشمار میآید. برای آشنایی بیشتر شما، در ادامه این مطلب به معرفی انواع این دستگاهها و کاربرد هرکدام از آنها میپردازیم.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاههای تشخیص چهره جدیدترین و پیشرفتهترین نسل سیستمهای حضور و غیاب هستند. این دستگاهها با استفاده از دوربینهای دقیق و الگوریتمهای هوش مصنوعی، میتوانند چهره افراد را در لحظه شناسایی کرده و فرآیند ثبت تردد را به سرعت انجام دهند.
مهمترین ویژگیها و مزایا
شناسایی چهره در کمتر از ۰.۳ ثانیه
تشخیص چهره از فاصله ۳ متری
عدم نیاز به تماس فیزیکی
شناسایی آنی حتی در صورت استفاده از ماسک
غیر قابل جعل و جلوگیری از تقلب
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاههای اثر انگشتی یکی از پرکاربردترین و البته محبوبترین انواع سیستمهای حضور و غیاب هستند. این دستگاه با اسکن اثر انگشت افراد کار میکند و بهدلیل دقت بالا + قیمت مناسب، انتخاب بسیاری از کسبوکارهاست.
این دستگاهها با اسکن اثر انگشت افراد و تحلیل الگوی منحصربهفرد آن، هویت کاربران را با دقت بالا شناسایی کرده و فرآیند ثبت تردد را به صورت کاملاً دقیق انجام میدهند.
مهمترین ویژگیها و مزایا
دقت بسیار بالا در شناسایی اثر انگشت
شناسایی سریع در کمتر از ۰.۵ ثانیه
امنیت بیشتر بهدلیل یکتابودن اثر انگشت هر فرد
کاهش تقلب و غیر قابل جعل
سنسور اثر انگشت نوری و با کیفیت بالا
محبوبترین و پرفروشترین مدل بازار
دستگاه حضور و غیاب اسکن کف دست
دستگاههای اسکن کف دست با تشخیص الگوی منحصربهفرد رگهای داخلی دست، میتوانند هویت هر فرد را تایید و تردد آنها را ثبت نمایند. این تکنولوژی یکی از دقیقترین روشهای بیومتریک جهان محسوب میشود که به دلیل ویژگیهای منحصربهفرد الگوهای رگهای کف دست، کاملا غیرقابل جعل میباشد.
مهمترین ویژگیها و مزایا
شناسایی فوقالعاده دقیق بر اساس الگوی رگهای کف دست
کاملاً بدون تماس و مناسب محیطهای حساس
عملکرد پایدار حتی در صورت رطوبت، آلودگی یا کثیفی دست
امنیت بسیار بالا
سرعت بالا در ثبت ورود و خروج بدون توقف کاربران
دستگاه حضور و غیاب چشمی (تشخیص عنبیه)
دستگاههای تشخیص عنبیه چشم با شناسایی الگوی منحصربهفرد عنبیه هر فرد، هویت آنها را با دقت بسیار بالا تأیید میکنند. این فناوری به دلیل ویژگیهای خاص عنبیه که در هر فرد یکتا است، یکی از امنترین و دقیقترین روشهای بیومتریک موجود به شمار میرود.
قابلیت تشخیص حتی با عینک و لنز
دقت و امنیت بسیار بالا
سرعت بسیار بالا در شناسایی افراد
عدم امکان تقلب به دلیل ویژگیهای منحصربهفرد عنبیه
امکان شناسایی در نور کم و شرایط محیطی مختلف
دستگاه حضور و غیاب کارتی
دستگاههای حضور و غیاب کارتی یکی از قدیمیترین و متداولترین مدلها در بازار هستند که با استفاده از کارت RFID، فرآیند ثبت ورود و خروج را انجام میدهند. این دستگاهها برای شرکتهایی که به دنبال یک راهحل اقتصادی و ساده برای مدیریت تردد کارکنان هستند، گزینهای ایدهآل محسوب میشوند.
قیمت اقتصادی نسبت به دستگاههای بیومتریک و پیشرفته
تکنولوژی ساده و ثبت تردد با استفاده از کارت بدون تماس (RFID)
بهصرفهترین گزینه برای شرکتها
مناسب برای کسبوکارهای کوچک
نکات مهم پیش از خرید دستگاه حضور و غیاب
پیش از اینکه برای خرید دستگاه حضور و غیاب اقدام کنید، لازم است چند نکته کلیدی را با دقت بررسی کنید تا دستگاه انتخابی متناسب با نیاز شرکت یا سازمانتان باشد.
در ادامه، مهمترین عواملی که کارشناسان و فروشندگان معمولاً برای مشاوره در انتخاب دستگاه مناسب مطرح میکنند، آورده شده است تا شما بتوانید انتخابی هوشمندانه داشته باشید.
ظرفیت دستگاه را براساس تعداد کارمندان خود انتخاب کنید
هر دستگاه حضور و غیاب ظرفیت مشخصی برای ذخیره اطلاعات و ثبت تردد دارد. بنابراین، تعداد پرسنل میتواند یکی از مهمترین نکات در خرید این محصولات باشد. بسیاری از شرکتها تنها به تعداد فعلی کارکنان خود توجه میکنند، اما واقعیت این است که دستگاه حضور و غیاب باید حداقل برای 3 تا 5 سال آینده نیاز شما را پوشش دهد.
به عنوان مثال اگر امروز ۶۰ کارمند دارید و سال آینده قرار است ۲۰ نفر اضافه شوند، انتخاب دستگاهی با ظرفیت ۱۰۰ نفر یک اشتباه پرهزینه است. پیشنهاد من این است که حداقل ۳۰ تا ۵۰ درصد ظرفیت بیشتر از تعداد فعلی کارکنان در نظر بگیرید تا در آینده به مشکل نخورید.
شرایط محیطی محل نصب دستگاه را در نظر بگیرید
بهعنوان کسی که سالها در زمینه مشاوره و فروش دستگاههای حضور و غیاب فعالیت داشتهام، همیشه توصیه میکنم قبل از خرید، دقیق بررسی کنید که دستگاه قرار است در چه فضایی استفاده شود. اگر دستگاه در یک فضای اداری نصب میشود، گزینههای بیشتری برای انتخاب دارید.
اما در محیطهای آزمایشگاهی و بیمارستانی رعایت بهداشت و کاهش تماس بسیار مهم است. هم چنین در محیطهای درمانی بهدلیل استفاده از ماسک یا شیلد میبایست دستگاهی را انتخاب نمایید که قابلیت شناسایی با ماسک را داشته باشد.
به پشتیبانی و خدمات پس از فروش توجه کنید
پیش از خرید، مطمئن شوید شرکت ارائهدهنده گارانتی معتبر و پشتیبانی تخصصی دارد، تا در صورت بروز مشکل، بتوانید سریعا با یک کارشناس در تماس باشید. شرکت فروشنده میبایست:
گارانتی معتبر و قابل استناد داشته باشد.
امکان ارائه پشتیبانی سریع و تخصصی در ساعات کاری را داشته باشد.
آموزش کار با دستگاه و نرمافزار را بهصورت کامل ارائه دهد.
امکان ارائه خدمات تعمیرات و قطعات یدکی را داشته باشد.
مناسبترین روش احراز هویت را انتخاب کنید
هنگام انتخاب دستگاه حضور و غیاب، روش شناسایی را باید بر اساس شرایط کاری مجموعه مشخص کنید. اگر حجم رفتوآمد بالاست یا ثبت ورود و خروج باید بدون تماس انجام شود، دستگاههای تشخیص چهره، اسکن کف دست یا عنبیه (چشمی) میتوانند بهترین انتخاب باشند. اما اگر بهدنبال یک گزینه اقتصادیتر هستید، مدلهای اثر انگشتی و کارتی انتخابهای مناسب و مقرونبهصرفهای هستند.
همچنین باید به مقاومت دستگاه در برابر دما، رطوبت و گرد و غبار توجه کنید. برای محیطهای صنعتی، کارگاهی یا فضاهای باز، بهتر است دستگاهی انتخاب کنید که استاندارد حفاظتی ip65 یا ip67 داشته باشد تا در شرایط سخت محیطی بدون ایجاد مشکل کار کند.
جدول مقایسه انواع دستگاه حضور و غیاب
دستگاه حضور و غیاب از کجا بخریم؟
دستگاه حضور و غیاب ابزاری کاربردی برای نظمدهی، جلوگیری از تقلب و مدیریت هوشمند منابع انسانی است. در همین راستا، برند تایگر با ارائه انواع دستگاههای حضور و غیاب و تیمی متخصص در مشاوره، فروش، نصب، پشتیبانی و تعمیرات، همراه شماست تا مناسبترین دستگاه را متناسب با نیاز کسبوکارتان انتخاب کنید و با خیال راحت از آن استفاده کنید.
